感染症対策のご案内

新型コロナウイルス感染の拡大防止対策として「遠野巡灯籠木」のご参加にあたり、下記の通り感染症対策へのご協力をお願いいたします。
ご協力いただけない場合は、ご参加をお断りすることを予めご了承ください。

①下記「遠野巡灯籠木 新型コロナウイルス対策における個人情報の取り扱いについて」及び、「新型コロナウイルス感染症対策について」に記載の事項に同意していただいた上で、 まずは参加応募フォームよりご応募ください。(応募締め切り:ツアー 7/10まで/上映会・ライブ単体 7/31まで)

②応募締め切りから5日以内に、抽選結果をお送りいたします。当選者はその後、1週間以内に個人情報登録をお済ませください

③イベント当日に登録状況を確認させていただきます。

本ページ末尾「遠野巡灯籠木より8つのお願い」をお読みになり、当日まで楽しみにお待ちください。

遠野巡灯籠木 新型コロナウイルス対策における個人情報の取り扱いについて

  • 新型コロナウイルス感染症対策のため、参加者全員の個人情報を取得させていただきます。
  • 個人情報の利用目的
    (1) 感染者発生時のご連絡のため
    (2) 保健所等の公的機関から照会があった場合に聞き取りに協力するため
  • 個人情報の委託は一般社団法人Whole Universの厳正な管理のもとで行います。
  • 迷惑メール防止フィルター等、メールの受信・拒否設定をされている場合、自動返信する登録完了メールが届かないことがあります。あらかじめ解除いただくか、ドメイン指定受信で「@」を許可するように設定してください。
  • ご登録いただいた情報について、後日の確認はできません。またメール環境により登録完了メールが届かない可能性もありますので、必ず登録完了画面から「回答のPDF」を保存または印刷をしてください。
  • 登録完了メールへのご返信はできません。
  • ツアー参加時(ライブのみ参加の場合はご入場時)、「回答のPDF」または「登録完了メール」を、お持ちのスマートフォンまたは印刷された紙で確認させていただきます。確認できない場合は、その場でスマートフォンからのご登録もしくはご登録用紙へのご記入をお願いいたします。
  • 個人情報をご登録いただけない方は、ご参加をお断りいたします。
  • イベント終了1ヶ月後に、ご登録いただいた情報は全て破棄させていただきます。
  • ご登録いただいたメールアドレスの変更はできませんので、希望するメールアドレスを追加登録してください。また、ご登録いただいたメールアドレスへの送信停止の依頼はお受けできません。
  • その他個人情報の取扱いについて、お預かりした個人情報については、当該業務を行うためにのみ利用します。ご本人の同意なく第三者へ開示・提供することはありません。

新型コロナウイルス感染症対策について

遠野巡灯籠木の開催にあたり、政府の「イベント等における感染拡大防止ガイドライン」に基づいた感染症対策を行います。以下の注意事項を遵守の上、ご参加をお願いいたします。

関係者一同感染予防対策を遵守し、お越し頂いたみなさまに安心してイベントを楽しんで頂けるよう努めてまいります。

イベント開催に向けた感染予防の取組み

入場者数の制限

ライブにおいては、会場規模に対して、主催者、運営スタッフ、出演者および来場者を含め 会場キャパシティの50%以下までに制限いたします。また、カルチャーツアーにおいては参加者を2グループに分け、一ヶ所に集まる人数を半数にして実施いたします。

市内移動について

遠野市内はジャンボタクシーに分乗して移動します。新花巻駅までは公共交通機関をご利用いただくため、上記8つのお願いの遵守をお願いいたします。

<ライブ時>観賞エリアの制限

ステージの前方は密を避ける対策として入場制限および幾つかのルールを導入いたします。

  • 鑑賞エリアではマスクの着用が必須となります。
  • ライブ開始時に飲料を配布しますが、その際マスクを外している間は会話をお控えください。
  • イベントスタッフの指示に従っていただくようご協力お願いいたします。
  • 飛沫の拡散を防ぐため、大声を避けていただきますようご協力お願いいたします。

ステージ後方はお客様同士で適切な距離を保ってください。

  • 距離をとって観覧いただくよう、イベントスタッフが積極的にお声がけいたします。
  • 出演者との交流(サイン・握手など)はお控えください。

スタッフ・出演者の取り組み

  • スタッフおよび出演者は、開催準備から撤収までのイベント期間中に検温と体調チェックを実施し、体調管理に万全を期します。
    またイベント当日はトイレなど、不特定多数が使用する各セクションを衛生担当スタッフが巡回し、衛生管理チェックと定期的な消毒作業を行います。
  • 37.5℃以上の発熱・咳・下痢・味覚障害・嗅覚障害等の症状がある者、新型コロナウイルス感染症の陽性と判明した者との濃厚接触がある者、同居家族や身近な知人の感染が疑われる者、過去 14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国・地域等への渡航及び当該国・地域の在住者との濃厚接触がある者は、会場準備から撤収日までの全日程において、参加および出演を不可と致します。
  • 最小人数のスタッフで、運営できるようオペレーションを工夫致します。
  • スタッフは常時マスクを着用し、こまめに手洗いとアルコール消毒を行います。
    入場口や飲食会場などお客様と直接接触のあるセクションにおいては、マスクおよび、飛沫感染防止のための間仕切りの設置などの対策を行います。
  • 出演者はパフォーマンス時にコール&レスポンスや人との密接、接触につながる演出などの制限を致します。
  • 感染予防の為、ボーカル・コーラスで使用するマイクの持ち手やグリル部分は演奏後に消毒作業を行います。
  • DJ機材は、機材に影響しない範囲で出演者毎に消毒を行います。
  • 公演関係者の緊急連絡先等を記載した名簿を作成します。必要に応じて専門機関へ提供されることをイベントスタッフ、出演者に事前に周知します。
  • トイレ、水場など不特定多数の利用者が触れる場所はイベント期間中、定期的に消毒を行います。
  • 公演関係者は、ステージ周辺での作業の前後に手洗いや手指の消毒を徹底します。
  • 出演者はリハーサル及び本番など、ステージに向かう直前までマスク着用、手洗い、消毒を徹底します。
  • 楽屋、控室、スタッフルームは定期的に換気を行い、手が触れる場所は定期的に消毒を行います。
  • 本ガイドラインの周知を徹底いたします。

ご来場のお客様へ(新型コロナウイルス感染症対策について)

イベント開催前の感染症対策へのご協力をお願い致します。

イベント開催前の健康管理

  • 日頃からご自身の体調管理、感染予防に努めてください。
  • ご来場当日は出発前に来場する全員(お子様を含む)の検温を行ってからお越しください。
  • 咳、倦怠感など少しでも体調不良を感じる場合は、ご来場をお控えください。

新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)の登録

来場前に必ず「新型コロナウイルス接触確認アプリ”COCOA”」のダウンロード・登録をお願いします。

ご来場方法について

  • ツアー参加者の皆様は、ツアー初日に新花巻駅にてお迎えし、そのままカルチュアルツアーへと出発します。
  • 近隣宿泊施設からの送迎に関しましては、各宿泊施設の感染対策に準じたご対応をお願いいたします。

チケット購入の前に

感染時に重篤化する可能性の高い高齢者や持病、基礎疾患をお持ちの方は、慎重にご検討いただいた上で、チケットのお申込みおよび、ご来場の判断をお願いします。チケット購入後のキャンセル・変更・払い戻しは一切出来ませんので、ご注意下さい。

チケット購入後にコロナウィルスに感染した場合

チケット購入後に、新型コロナウイルスに感染した方、濃厚接触者となった方につきましては、チケットの払い戻しの対応を行います。払い戻しの詳細については運営事務局までお問い合わせください。

遠野市内での新型コロナウイルスに関する情報

遠野市|新型コロナウイルスに関する情報

もしくは

遠野市観光協会/Tono Tourist|Twitter

会場内での新型コロナウイルス感染症対策について

入場時

  • マスクの着用確認・検温・アルコール消毒・個人情報登録の確認を実施致します。
  • 入場混雑時は、スタッフの案内に従い間隔を空けてお並びください。

入場不可の方

  • 新型コロナウイルス陽性判定を受けている、または現在医師に自宅待機指示を受けている方。
  • 入場時の検温時に発熱(37.5℃以上)がある方。
  • 新型コロナウイルス感染者の濃厚接触者。
  • 感染が疑われる方が同居家族や身近な知人にいる場合。
  • ご同行者内に体温が37.5℃以上の方がいた場合、ご同行者様全員の入場をお断りさせて頂きます。
  • のどの痛み、頭痛、関節痛、息苦しさ、咳、下痢、結膜炎症状、嗅覚障害、味覚障害などの自覚症状がある方。イベント開催日から過去14日以内(2021年5月2日以降に)に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国・地域への渡航、ならびに該当国の在住者との濃厚接触歴がある方。
  • 新型コロナウイルス感染防止の為の措置、指示に従っていただけない方。安全確保の妨げになると判断した方はご入場をお断り致します。公演途中にこのような行為が発覚した場合に途中退場して頂く場合がございます。その場合、入場券の払い戻しはできませんので、ご注意ください。

個人情報の取り扱いについて

  • 専門機関から情報提供の指示があった場合、個人情報の提供を行います。
  • 公演終了1ヶ月後にご登録いただいた情報は全て破棄させていただきます。
  • ご登録頂いた個人情報は一定期間、主催者側で厳重に管理し、万が一感染者が発生した場合の感染経路追跡のため、および必要に応じた専門機関への提供以外の目的で利用することはございません。

会場内でのマスク着用について

  • 飛沫感染防止のため、会場内では必ずマスクの着用をお願い致します。
    5歳以下のお子様のマスク利用は保護者様の自己責任で行ってください。
  • ステージ前など、お客様が集まりやすいエリアでは、イベントスタッフがマスク着用の確認を行います。
  • ライブ中の歓声等含め、マスクを外して大声を出す行為は禁止致します。

会場内の飲食や物販について

  • 飲食物及びグッズ販売時、コイントレーを使用した現金受け渡しを行います。
  • ステージ前は禁煙、飲食禁止となります。ドリンクの回し飲みは行わないでください。
  • 過度の飲酒による泥酔には十分にご注意ください。なお泥酔者は強制的に退場していただく場合もございます。その際チケットの払い戻しは一切行いませんので予めご了承ください。
  • 酒類の販売時間はライブ開始前及び、ステージの転換時のみに制限させていただきます。

ソーシャルディスタンスの確保

  • 会場内、特にステージ前では密集を避け、他のお客様とのソーシャルディスタンスを保つよう、ご協力をお願いします。

手洗い・消毒の徹底

  • こまめに手洗いを行ってください。
  • 会場各所に、手指のアルコール消毒液を設置いたします。
  • 各自、携帯用の消毒液もご持参いただき、定期的に手指の消毒をお願いいたします。
  • トイレ利用時には、蓋を閉めてから水を流してください。利用後は手洗いを徹底し、ご自身のハンカチをご利用ください。

喫煙所の設置

喫煙をされる方は、他のお客様と十分な間隔を取り、必ず所定の場所にてお願いします。喫煙所内は人数制限を設けることで過密状態を防ぎます。

イベント開催中に新型コロナウイルスへの感染が疑われる場合

  • イベント中に37.5℃以上の発熱や倦怠感など、感染が疑われる方が発生した場合は、救護室へ移動、個室で問診を行います。
  • 問診後、新型コロナウィルスへの感染が疑われる場合には、専門機関に連絡し状況報告、指示に従います。
  • 専門機関からの情報提供の指示があった場合はその指示に従います。
  • 専門機関の指示の内容によっては途中退場頂く場合がございます。
  • イベント中に感染者が出た場合に、プログラムの中断・中止の判断を主催・会場が協議の上で行う場合がございます。中断・中止となった際のチケットの払い戻しは致しません。予めご了承ください。
  • イベント期間中にお客様が医療機関を受診し、感染が判明した場合も、専門機関からの指示に基づき、運営事務局へご連絡ください。

係員の指示

感染症予防のために、イベントスタッフよりお客様へ指示を行う場合があります。その際は必ずスタッフの指示に従ってください。従って頂けない場合、退場していただく場合があります。その際、チケット代金の払い戻しは行いませんのでご了承ください。

開催後に新型コロナウイルスに感染した場合

  • イベントへ参加後14日間以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合、お住まいの地域の専門機関からの指示にも基づき、運営事務局へご連絡ください。
    遠野巡灯籠木 実行委員会事務局(Whole Univers内)
    TEL: 09042413080(平日12:00-18:00)
    MAIL: info@wholeuniverse.link
  • 主催・事務局にて速やかに専門機関・会場他関係各所と連携して二次感染対策にあたります。来場されたお客様へ向けては、ウェブサイト・SNS等にて周知すると共に、必要に応じて取得させて頂いた個人情報を基に連絡を差し上げます。

今後、政府や行政からの指導・方針・見解の変更があった場合は、都度、対応を協議し、上記内容を変更する場合があります。なお今後のコロナウイルス感染拡大により遠野巡灯籠木開催の自粛が要請された場合、開催日を延期または中止をする可能性がございます。その際はウェブサイト、SNS等でご報告いたします。払い戻しの詳細についてはウェブサイトにて発表致します。

以上のガイドラインは、6月16日現在のものとなり、必要に応じ更新いたします。イベント開催前に最終のガイドラインを必ずご一読の上、ご参加ください。

遠野巡灯籠木からの8つのお願い

1, 個人情報の登録

個人情報登録フォームにて事前に登録を済ませておきましょう。グループの場合も代表者だけでなく、ご来場者全員の個人情報の登録をお願いします。

2. COCOAのインストール

ご来場前に必ず「新型コロナウイルス接触確認アプリ“COCOA”」のインストール・登録をお願いします。

3. 検温を実施します

ツアー参加者は現地集合の際に、またライブ時にも来場者全員の検温を行います。

37.5度以上の発熱が検知された場合にはご参加をお断りさせていただきます。もし体調不良を感じたら決して無理をせずに参加は見合わせてください。

4. ツアー・ライブ中はマスク常時着用

遠野巡灯籠木の参加中は、原則マスクの着用をお願いします。飲食の際もマスクを外しての会話は控える「黙食」をお願いします。会話はマスクを着用してから楽しみましょう。

5. 周囲とのディスタンスを保つ心がけ

ライブステージ前方、カルチャーツアー、飲食時、宿泊施設ではソーシャルディスタンスを保ちましょう。

6. こまめに手洗い・消毒をしましょう

会場各所にアルコール消毒液のボトルを設置いたします。手洗い後に使う清潔なハンカチやタオルの用意もお忘れなく!

7.「気分がすぐれない」と感じたら迷わずお知らせください

発熱や倦怠感など、感染が疑われる症状を感じたら、すぐに担当スタッフへお声がけください。個別で問診を行います。

8. 行くまでのご準備

「遠野を楽しむまでの準備期間」と捉えて、体調管理と感染防止に努めてください。

イベントの開催前1週間は、人混みは避けて過ごすなど、感染のリスクを極力下げていただくのがベストです。最高のコンディションでお会いしましょう。